מדיניות פרטיות

מבוא

אנו מודים לכם על בחירתכם להשתמש באתר האינטרנט שכתובתו: https://masminimali.co.il (להלן: "האתר").

האתר מופעל על ידי משרדו של מר בן-ציון סליוז-ארן – משרד למתן שירותי ראיית חשבון וייעוץ מס (להלן: "המשרד").

המשרד מכבד את פרטיות המשתמשים באתר לקוחות המשרד, ורואה חשיבות רבה בשמירה עליה. על כן, מטרתה של מדיניות פרטיות זו היא להסביר כיצד אנו אוספים, משתמשים ומגנים על המידע האישי שמתקבל אצלנו, במסגרת הגלישה באתר או השימוש בשירותים המוצעים בו.

השימוש באתר מהווה הסכמה לתנאי מדיניות זו. אם אינך מסכים לתנאי כלשהו, עליך לחדול משימוש באתר.

מדיניות פרטיות זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, ופונה לכל המגדרים באופן שווה.

המידע שנאסף במסגרת השימוש באתר ובטפסים דיגיטליים

במסגרת פעילות האתר והשימוש בשאלוני עזר מקוונים, דוגמת טפסי "Jotform" ו/או "EasyDoc", ו/או טפסים מקוונים אחרים (להלן: "הטפסים המקוונים"), אנו עשויים לקבל ממך מידע הנוגע למסמכים הדרושים לצורך הטיפול השוטף בתיק הלקוח, ועל כן עשויים לאסוף את סוגי המידע הבאים:

מידע שנמסר על ידך באופן אקטיבי באמצעות שימוש באתר או בדרך אחרת, ובכלל זאת:

• שם מלא
• טלפון
• כתובת דואר אלקטרוני
• כל מידע נוסף שתבחר להוסיף במסגרת פנייתך אלינו

מידע שנמסר על ידך באופן אקטיבי על ידי שימוש בטפסים המקוונים או בדרך אחרת, בין בעל פה ובין בכתב, ובכלל זאת:

• פרטים אישיים: שם מלא, מספר זהות, תאריך לידה, מין, מצב משפחתי וכתובת מגורים מלאה.
• פרטי התקשרות: מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני, או פרטי התקשרות אחרים שתמסור.
• מסמכים וצילומים: תעודות מזהות (צילומי תעודת זהות, רישיון נהיגה, דרכון), צילומי תעודות מקצוע או רישיונות מקצועיים, וכן מסמכים ופרטים פיננסיים של המשתמש/הלקוח, לצורך דיווח לרשויות ועמידה בחובות חוקיות הנוגעות בעיקרן לדיני המס.
• מידע עסקי ופיננסי: לרבות, מידע אודות נכסים בבעלות המשתמש/הלקוח, התחייבויותיו, הכנסותיו מידע אודות החזקה ובעלות בניירות ערך ו/או נכסים קריפטוגרפיים, וכן סטטוס עוסק/מועסק.
• כל מידע נוסף שתבחר למסור למשרד או מי מטעמו.

יצוין כי לא חלה עליך חובה חוקית למסור לנו מידע, ומסירת המידע תלויה ברצונך ובהסכמתך החופשית. יחד עם זאת, ידוע לך כי ללא מסירת פרטים אודותיך, ייתכן שלא נוכל ליצור עמך קשר או לסייע לך.

מידע טכני (אוטומטי):

בעת הגלישה באתר נאסף או עשוי להיאסף מידע סטטיסטי אודות אופן השימוש באתר, כתובת IP, סוג דפדפן, זמני שהייה ודפים בהם ביקרת. מידע זה אינו מזוהה איתך אישית באופן ישיר ונועד לצרכי אבטחה ושיפור חווית המשתמש.

שימוש בטפסים מקוונים

באמצעות טפסים מקוונים, המשרד עושה שימוש בשאלונים המופעלים באמצעות תשתית של צד שלישי, דוגמת "Jotform", ו-"EasyDoc". המידע המוזן בטפסים המקוונים, לרבות מסמכים המצורפים אליהם, עובר עיבוד ראשוני במערכות הספק, אשר עשויות להימצא לעיתים מחוץ לגבולות ישראל, ולאחר מכן מועבר למערכות האחסון המאובטחות של המשרד, לרבות:"Google Drive", "Onedrive", "Monday". בעצם מילוי הפרטים בטפסים המקוונים, המשתמש/הלקוח נותן את הסכמתו לאופן איסוף ועיבוד המידע כאמור.

מטרות השימוש במידע

המידע שנאסף ישמש לצורך יצירת קשר עם משתמשים/לקוחות שביקשו זאת, מתן מענה לשאלות ספציפיות, שימוש באתר לצרכי עבודה (עבור עובדי המשרד), בחינת אפשרות להתקשרות בהסכם, שליחת עדכונים שונים, מתן שירותי חשבונאות ו/או ייעוץ מס, ו/או שירותים פיננסיים אחרים.

מידע רגיש

המשרד מודע לכך כי חלק מן המסמכים והפרטים שתבחר למסור, עשויים לעלות כדי מידע רגיש (דוגמת מידע פיננסי, צילומי תעודות זהות ודרכונים), ומיישם בקרות גישה סבירות ומקובלות (ואף למעלה מכך), כדי להבטיח כי המידע ייחשף אך ורק לגורמים המורשים במשרד לצורך הטיפול המקצועי.

שמירת המידע ואבטחתו

כאמור, המשרד נוקט באמצעי אבטחה מקובלים וסבירים, כגון שימוש ב-VPN וגישה מוגדרת למורשים בלבד, על מנת להגן על המידע. יחד עם זאת, חשוב לציין כי אף מערכת אבטחה ברשת האינטרנט אינה חסינה באופן מוחלט מפני חדירות בלתי מורשות.

העברת מידע לצדדים שלישיים ולחו"ל

המשרד לא יעביר את המידע אודות המשתמשים לצדדים שלישיים, למעט באחד המקרים המפורטים להלן:

• התקבלה הסכמתך המפורשת להעברת המידע לצדדים שלישיים.
• קיומה של חובה חוקית (דוגמת הגשת דיווחים שונים לרשויות ממשלתיות), דרישה של רשות המוסמכת לכך או צו שיפוטי המורה למשרד למסור את פרטיך או את המידע האישי הנוגע אליך לצד שלישי או לרשות רלוונטית.
• במקרה של מחלוקת, דרישה, טענה, תביעה או הליך משפטי אחר, בין המשתמש/הלקוח לבין המשרד.
• המשרד נעזר בספקי שירות חיצוניים (לצורך תפעול המערכות), ובתוך כך נעזר בנותני שירותי ענן, מערכות CRM וניהול טפסים. ידוע למשתמש/ללקוח כי חלק מספקים אלו (כגון:"Google", "Monday", "Jotform" ואחרים), עשויים להחזיק או לעבד את המידע בשרתים הממוקמים מחוץ לגבולות מדינת ישראל, והמשתמש נותן בזאת את הסכמתו להעברת המידע לצורך כך.

עוגיות (Cookies)

"עוגיות" (Cookies) הן קבצי טקסט המאפשרים איסוף מידע דרך מחשבם של משתמשים או דרך דפדפן האינטרנט. האתר עושה או עשוי לעשות שימוש בקבצי "עוגיות" לצורך תפעול שוטף, אבטחת מידע ואיסוף נתונים סטטיסטיים. באפשרות המשתמש לשנות את הגדרות הדפדפן כדי לחסום קבצים אלו, אולם הדבר עלול לפגוע בחלק מביצועי האתר.

זכות עיון, תיקון ומחיקת מידע

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, אתה זכאי לעיין במידע המוחזק עליך במאגר המידע של המשרד. אם מצאת שהמידע אינו נכון או מעודכן, אתה רשאי לפנות אלינו בבקשה לתקנו או למחקו. זכות זו כפופה למגבלות הדין, ובפרט לחובותיו הסטטוטוריות של המשרד לשמור מידע ומסמכים למשך התקופות הקבועות בפקודת מס הכנסה ובדיני ההתיישנות, או בכל דין אחר.

קישורים לאתרים חיצוניים

האתר עשוי לכלול קישורים (Links) לאתרים חיצוניים שאינם מופעלים על ידי המשרד, לרבות מחשבונים, סימולטורים ואתרים ממשלתיים שונים (להלן: "אתרי צד ג'"). המשרד אינו שולט בתכנים, במדיניות הפרטיות או בנהלי אבטחת המידע של אתרי צד ג' אלו, ואין לראות בקישור אליהם משום אישור לאמינותם או הסכמה לתוכנם. כל מידע שיימסר על ידך במסגרת אתרי צד ג' כפוף למדיניות הפרטיות של אותם אתרים בלבד, והמשרד לא יישא בכל אחריות לנזק, ישיר או עקיף, הנובע מהשימוש בהם או ממסירת מידע במסגרתם.

שינויים במדיניות הפרטיות

המשרד שומר לעצמו את הזכות לעדכן את מדיניות הפרטיות מעת לעת. הנוסח המחייב הוא זה המופיע באתר בכל רגע נתון. מומלץ לעיין במדיניות הפרטיות שבאתר מעת לעת על מנת להתעדכן בשינויים כאמור.

יצירת קשר

בכל שאלה בנושא פרטיות ניתן לפנות למשרדנו באמצעות השארת הודעה באתר או באמצעות פנייה בדואר אלקטרוני שכתובתו: info@masminimali.co.il

 

תאריך עדכון אחרון של מדיניות הפרטיות: 28/02/2026