הנחיית רשם העמותות – הקלה בנוגע לשימוש בכרטיס אשראי בעמותות

בהתאם להנחייה המקלה, שימוש בכרטיסי אשראי יתאפשר לכלל העמותות עד לתום תקופת מצב החירום.

כל זאת בהתאם לתנאים הבאים:

1. כרטיס האשראי ישויך אל חשבון הבנק של העמותה.
2. השימוש בכרטיס האשראי יבוצע רק על ידי אחד ממורשי החתימה של העמותה.
3. בטרם שימוש בכרטיס האשראי, תתקבל החלטה מפורטת על ידי ועד העמותה לגבי סוג ההוצאות המאושר לשימוש בכרטיס האשראי וסכומי ההוצאות לסוגיהם השונים, תוך שקילת הצורך בקביעת מגבלות לשימוש בהתאם לסוג העמותה ופעילותה.
4. העמותה תשמור במשרדיה או באופן דיגיטלי תיעוד של ההוצאות שביצעה באמצעות כרטיסי אשראי.
5. יידרש אישור מורשה חתימה שני, בכתב, על הוצאות העמותה בכרטיס אשראי. אישור כאמור יידרש, לכל הפחות, מדי חודש.

בכל מקרה יודגש כי השימוש בכרטיס אשראי ייעשה לשם קידום מטרות העמותה לרבות הרחבת הפעילות (בהתאם להנחיה בעניין הרחבת פעילות עמותות לתמיכה וסיוע מיידי וחיוני בעת מלחמה)

חל איסור על שימוש בכרטיס האשראי של העמותה להוצאות אישיות של נושאי משרה בעמותה, עובדיה או כל גורם אחר.

בנוסף, כפי שמצוין בהנחיות הרשמת להתנהלות עמותות, ימשיך להתאפשר שימוש גם בכרטיס נטען או כרטיס מוגבל בסכום, כמפורט בעמודים 42-43 להנחיות ניהול תקין.

אסור לעשות שימוש ביישומוני תשלום

שימוש ביישומון תשלום (למשל BIT או PAYBOX ) אפשרי רק לשם קבלת כספים במישרין לחשבון הבנק העמותה.

לא ניתן לעשות שימוש ביישומון תשלום להוצאת כספים מחשבון העמותה, מאחר שלא ניתן לבצע ביקורת או מעקב על הוצאת כספים בדרך זו.

במקרה של ספק, באפשרות העמותה לפנות ליחידת העמותות והחל"צ בפנייה למוקד השירות והמידע בשאלה בעניין, והיחידה תעשה כל מאמץ להשיב בהקדם.

יודגש כי לרשמת שיקול דעת רחב בכל הנוגע ליישום הנחייה זו, ובין היתר, במקרים חריגים המצדיקים זאת, להורות לעמותה לפעול באופן שונה מהמפורט במסמך זה.