בהתאם להנחייה המקלה, שימוש בכרטיסי אשראי יתאפשר לכלל העמותות עד לתום תקופת מצב החירום.

כל זאת בהתאם לתנאים הבאים:

1. כרטיס האשראי ישויך אל חשבון הבנק של העמותה.
2. השימוש בכרטיס האשראי יבוצע רק על ידי אחד ממורשי החתימה של העמותה.
3. בטרם שימוש בכרטיס האשראי, תתקבל החלטה מפורטת על ידי ועד העמותה לגבי סוג ההוצאות המאושר לשימוש בכרטיס האשראי וסכומי ההוצאות לסוגיהם השונים, תוך שקילת הצורך בקביעת מגבלות לשימוש בהתאם לסוג העמותה ופעילותה.
4. העמותה תשמור במשרדיה או באופן דיגיטלי תיעוד של ההוצאות שביצעה באמצעות כרטיסי אשראי.
5. יידרש אישור מורשה חתימה שני, בכתב, על הוצאות העמותה בכרטיס אשראי. אישור כאמור יידרש, לכל הפחות, מדי חודש.

בכל מקרה יודגש כי השימוש בכרטיס אשראי ייעשה לשם קידום מטרות העמותה לרבות הרחבת הפעילות (בהתאם להנחיה בעניין הרחבת פעילות עמותות לתמיכה וסיוע מיידי וחיוני בעת מלחמה)

חל איסור על שימוש בכרטיס האשראי של העמותה להוצאות אישיות של נושאי משרה בעמותה, עובדיה או כל גורם אחר.

בנוסף, כפי שמצוין בהנחיות הרשמת להתנהלות עמותות, ימשיך להתאפשר שימוש גם בכרטיס נטען או כרטיס מוגבל בסכום, כמפורט בעמודים 42-43 להנחיות ניהול תקין.

אסור לעשות שימוש ביישומוני תשלום

שימוש ביישומון תשלום (למשל BIT או PAYBOX ) אפשרי רק לשם קבלת כספים במישרין לחשבון הבנק העמותה.

לא ניתן לעשות שימוש ביישומון תשלום להוצאת כספים מחשבון העמותה, מאחר שלא ניתן לבצע ביקורת או מעקב על הוצאת כספים בדרך זו.

במקרה של ספק, באפשרות העמותה לפנות ליחידת העמותות והחל"צ בפנייה למוקד השירות והמידע בשאלה בעניין, והיחידה תעשה כל מאמץ להשיב בהקדם.

יודגש כי לרשמת שיקול דעת רחב בכל הנוגע ליישום הנחייה זו, ובין היתר, במקרים חריגים המצדיקים זאת, להורות לעמותה לפעול באופן שונה מהמפורט במסמך זה.

בהתאם לסעיף 11 לחוק העמותות, תש"ם1980- והנחיות הרשמת להתנהלות עמותות, על עמותה לפעול לקידום מטרותיה המאושרות בלבד. מטרות אלה עומדות לעיון הציבור ובכלל זה ציבור התורמים, הנהנים ושאר בעלי העניין המסתמכים עליהן. 

עמותה המבקשת לשנות את מטרותיה נדרשת להגיש בקשה מתאימה ליחידת העמותות והחברות לתועלת הציבור, לשם קבלת אישור הרשמת לשינוי.

בעת הזו מתוך רצון יחידת העמותות והחל"צ, נוכח פניות שהגיעו לרשות התאגידים – לאפשר למגזר השלישי לממש את ייעודו ולתת מענה אפקטיבי לצרכים העולים מהשטח בזמן אמת בתקופת המלחמה, ניתנת בזאת הקלה מהדרישה הנ"ל כדלקמן:

כל עוד מוכרז מצב חירום במדינה, עמותה תוכל לקיים פעילות שנועדה לסיוע מיידי וחיוני במצב המלחמה, בלי להגיש בקשה לשינוי מטרות ליחידת העמותות והחל"צ, גם אם פעילות זו אינה תואמת באופן מלא את מטרותיה המאושרות,  ובלבד שפעילות זו הינה למטרה קרובה למטרות העמותה.

במקרה כזה, על העמותה לקבל החלטה בעניין זה במוסדותיה.

כך למשל (אך לא רק,) עמותה שבין מטרותיה סיוע לנזקקים או עמותה שבין מטרותיה שמירה וחיזוק קשר עם יוצאי חיל מסוים, יכולה להרחיב פעילותה ולפעול לגיוס תקציבים ותרומות לצורך רכישת ציוד ומזון או מתן שירותים לאנשי מילואים, לאוכלוסיות תומכות לחימה ולאוכלוסיות שנפגעו מהמלחמה, וכדומה.

על העמותה להקפיד כי פעילות זו תקבל ביטוי נפרד בספרי הנהלת החשבונות שלה, כך שניתן יהיה לעקוב באופן ברור אחר כל ההכנסות וההוצאות שלה הכרוכות בפעילות זו.

לסיכום, אין צורך בהגשת בקשה לשינוי מטרות ליחידת העמותות והחל"צ והיחידה לא תראה בפעילות החדשה כנוגדת את מטרות העמותה, בהתקיים התנאים הבאים:

• הפעילות נועדה לסיוע מיידי וחיוני במצב המלחמה
• הפעילות הינה למטרה קרובה למטרות העמותה
• העמותה קיבלה החלטה בעניין זה במוסדותיה כדין
• הפעילות תקבל ביטוי נפרד בספרי הנהלת החשבונות של העמותה
• הפעילות תתקיים כל עוד מוכרז מצב חירום

במקרה של ספק, באפשרות העמותה לפנות ליחידת העמותות והחל"צ – בפניה למוקד ולקבלת מענה ובהירות

להלן קישור לחוזר

בהודעה שפורסמה על ידי החשב הכללי במשרד האוצר ולנוכח המצב הביטחוני בו שרויה מדינת ישראל בימים מורכבים אלו, הריני להודיע על הארכת המועד להגשת דו"ח על פעילות נתמכת למוסד ציבורי  עד ליום 30.11.2023.

1. בהתאם לנוהל התמיכות מתקציב המדינה במוסדות ציבור (להלן – הנוהל), מוסד ציבור נתמך נדרש לדווח על הפעילות הנתמכת באמצעות הגשת דו"ח על שנת הפעילות הנתמכת, בשנה העוקבת לשנה בעדה ניתנה התמיכה.
2. בהתאם לסעיף 36 לנוהל, המועד האחרון להגשת הדו"ח על שנת הפעילות הנתמכת לשנת 2022 הינו 31.10.2023.
3. סעיף 38 לנוהל קובע כי מוסד ציבור שלא הגיש דו"ח על שנת הפעילות הנתמכת עד למועד האחרון להגשה, יראו בו כאילו לא עמד בהוראות הנוהל בשנת התמיכה, ויהיה עליו להשיב את כספי התמיכה שניתנו לו בגין שנה זו.
4. לנוכח המצב הביטחוני בו שרויה מדינת ישראל בימים מורכבים אלו, הריני להודיע על הארכת המועד להגשת הדו"ח האמור עד ליום 30.11.2023.
5. בהתאם להתפתחויות הביטחוניות וככל ויהיה בכך צורך, אנו נעדכן את הנחיותינו.
6. לנוחיותם של הגופים הנתמכים, להלן מוקדי התמיכה אליהם ניתן לפנות ככל והם נתקלים בקשיים בהגשת הדו"ח:
   1. לשאלות מקצועיות אודות הגשת הדו"ח על שנת הפעילות: tmichothelp@mof.gov.il.
   2. מרכז תמיכה מרכב"ה למתן מענה בתקלות טכניות: ccc@mof.gov.
7. נבקשכם לעדכן את מוסדות הציבור הנתמכים על ידי המשרד בהנחיות ובמועדים כמפורט במכתב זה, על מנת שלא תהיה פגיעה בפעילותם השוטפת והביקורת תוכל להתבצע כראוי ובהתאם לכללים.